Indem Sie sich mit allen Anwesenden auseinandersetzen, können Sie das volle Potenzial der Talente in Ihrem Unternehmen freisetzen. Hier sind einige einfache Überlegungen, um sicherzustellen, dass die Stimme jedes Einzelnen gehört wird.
Wie die Schriftstellerin und inspirierende Rednerin Verna Myres bekanntlich sagte: "Vielfalt bedeutet, zur Party eingeladen zu werden, Integration bedeutet, zum Tanzen aufgefordert zu werden". Das sichere Gefühl, dass der eigene Beitrag geschätzt wird, wirkt Wunder für Motivation, Zusammenarbeit und Effizienz. Wenn Sie in Ihrer Organisation Meetings veranstalten, lesen Sie weiter, um einige Techniken zu erkunden, mit denen Sie die Inklusivität des von Ihnen geschaffenen Meeting-Raums verbessern können - und Sie werden nicht tanzen müssen (es sei denn, Sie bestehen darauf).
Barrierefreiheit
Die Vorkehrungen für die Zugänglichkeit von Sitzungen, die Sie veranstalten, sind eine gute Möglichkeit, das kulturelle Drehbuch für die Organisation, die Sie vertreten, zu erstellen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie vor Ihrer nächsten Sitzung beachten sollten:
Wurden alle eingeladen, die von diesem Treffen profitieren könnten?
Habe ich im Voraus eine klare Tagesordnung verschickt, so dass jeder Eingeladene einen Beitrag leisten kann, und habe ich die Sitzung aufgezeichnet, damit sie für Menschen in einer größeren Vielfalt von Kontexten geeignet ist?
Habe ich Untertitel aktiviert, und wenn nicht, könnte ich zu einer Software wechseln, bei der Untertitel oder Transkriptionen leichter verfügbar sind?
Wird mein Meeting auch für Personen zugänglich sein, die Englisch nicht als erste Sprache sprechen?
Wie kann ich sicherstellen, dass nicht bestimmte Personen die Sitzung dominieren? Könnte ich bei einer Online-Sitzung jeden, der nicht spricht, bitten, sich stumm zu schalten? Könnte ich persönlich dafür sorgen, dass die Teilnehmer die Hand heben, wenn sie das Wort ergreifen wollen?
Einfache Anpassungen machen den Unterschied aus. Sie ermöglichen allen eine gleichberechtigte Teilnahme und machen deutlich, dass der Kontext entscheidend ist. Gehen Sie bei der Planung Ihres nächsten Treffens die obigen Fragen durch und überlegen Sie sich, welche Änderungen Sie vornehmen könnten.
Nicht in meinem Namen!
Unsere Namen sind Gefäße, die Kultur, Geschichte, Tradition und soziale Identität verkörpern - oder zumindest eine bedeutungsvolle Entscheidung der Eltern. In einer Welt, in der eine schnelle Online-Suche die gesamte Etymologie des Namens einer Person liefert, kann es sich wie ein kriegerischer Akt anfühlen, wenn man ihn falsch ausspricht. Es kann völlig unbeabsichtigt sein, aber die falsche Aussprache des Namens einer Person vermittelt die Botschaft, dass diese Person in dem Umfeld, das Sie moderieren, weniger wichtig ist - es könnte der Grund dafür sein, dass jemand seinen wertvollen Beitrag in der Sitzung nicht leistet.
Ein einfacher Schritt bei persönlichen Treffen ist es, jeden zu bitten, sich vorzustellen, anstatt davon auszugehen, dass Sie genau wissen, wie man den Namen ausspricht. Indem Sie jedem die Möglichkeit geben, sich zu äußern, bestätigen Sie, dass er seinen Platz im Raum einnimmt, und verringern so die Angst, zum ersten Mal das Wort zu ergreifen. Wenn Sie das Treffen online abhalten, könnten Sie die Eingeladenen bitten, auf Ihre Einladung mit der phonetischen Schreibweise ihres Namens zu antworten? Diese Liebe zum Detail signalisiert allen Teilnehmern, dass Sie versuchen, einen sicheren Raum zu schaffen, in dem die Erfahrung und der Hintergrund jedes Einzelnen respektiert werden.
Reflektieren
Wenn Sie auf Ihren Erfahrungen aufbauen und über die Art und Weise nachdenken, wie Sie Ihr letztes Treffen gestaltet haben, könnte dies zu positiven Veränderungen bei Ihrem nächsten Treffen führen. Holen Sie im Rahmen dieses Prozesses aktiv das Feedback von möglichst vielen verschiedenen Personen ein. Wenn Sie den Teilnehmern ein kurzes Formular mit Verbesserungsvorschlägen zusenden, erhalten Sie umsetzbare, kontextspezifische Methoden zur Verbesserung der Inklusivität Ihrer nächsten Sitzung. In der Feedback-Phase ist es wichtig, dass Sie nicht nur die Meinung von Kollegen einholen, von denen Sie wissen, dass sie Ihre Überzeugungen bestätigen werden. Lassen Sie alle an dem Gespräch teilhaben und wachsen Sie gemeinsam.
Orchestrieren
Die Schaffung einer wirklich integrativen Kultur ist ein evolutionärer Prozess - er braucht Zeit und Engagement. Wir von Interval sind jedoch davon überzeugt, dass Sie mit ein paar subtilen Änderungen die Art und Weise, wie Ihre Organisation zusammenarbeitet, drastisch verbessern können, indem Sie sich für Stimmen einsetzen, die manchmal ungehört bleiben. Sie haben die einmalige Chance, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder entfalten kann. Warum also nicht gleich bei der nächsten Besprechung damit beginnen?
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Inklusivität Ihrer Organisation verbessern können, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Lösungen für Ihr Unternehmen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr zu erfahren.