Dies ist die moderne Sklaverei-Erklärung der Interval Group. In diesem Dokument beziehen sich "Interval", "wir", "unser" oder "uns" auf die Interval Group.

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Einführung

Gemäß Abschnitt 54(1) des UK Modern Slavery Act 2015 (der „Act“) sind wir nicht verpflichtet, eine jährliche Erklärung zur modernen Sklaverei zu veröffentlichen. Wir haben uns jedoch entschieden, Details zu unserem Ansatz zur Verhinderung der modernen Sklaverei zu veröffentlichen, da wir dieses Thema als äußerst wichtig für den Aufbau einer besseren Welt erachten.

Unsere Organisationsstruktur 
Interval Group bezieht sich auf das globale Netzwerk von Unternehmen, die unter der Marke Interval operieren. Wir bieten qualitativ hochwertige professionelle Dienstleistungen zur Lösung komplexer Probleme. Unser breites Leistungsspektrum umfasst Managementberatung, Programmbereitstellung, Technologietransformation, Digital, PR, Training und mehr.

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Das Unternehmen hat zwei geschäftsführende Partner und Zugang zu über 1.000 Fachleuten, die weltweit auf Auftragnehmerbasis arbeiten, mit besonderem Schwerpunkt auf den Märkten der EU und des Vereinigten Königreichs. Alle Partner, Mitarbeiter und Auftragnehmer teilen das Engagement für den Aufbau einer besseren Arbeitswelt. Unsere Partner, Mitarbeiter und Auftragnehmer umfassen unsere kundenorientierten und unterstützenden Teams.

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Unser Engagement
Interval ist bestrebt, einen echten Unterschied zu machen. Dazu gehört auch, unser Geschäft nach den höchstmöglichen ethischen Standards zu führen. Als Teil dieser Verpflichtung tolerieren wir in keinem Teil unseres Geschäfts jegliche Form von Menschenrechtsverletzungen, einschließlich moderner Sklaverei oder Menschenhandel.

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Das Unternehmen setzt sich dafür ein, dass moderne Sklaverei keine Rolle in seinem Geschäft oder seinen Lieferketten spielt. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, unternehmen wir eine Reihe verschiedener Schritte und streben weiterhin danach, innerhalb unserer eigenen Geschäfts- und Lieferketten die höchsten rechtlichen, ethischen, ökologischen und professionellen Standards zu erreichen und sicherzustellen, dass alle Interessengruppen (einschließlich Mitarbeiter, Auftragnehmer, Partner und Lieferanten) ) arbeiten zusammen, um die moderne Sklaverei und den Menschenhandel auszurotten. In Bezug auf unsere Lieferkette konzentrieren wir uns auf die Zusammenarbeit mit langfristigen, strategischen Partnern, die das gleiche Engagement für ihre Mitarbeiter zeigen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei keine Rolle in ihrem oder unserem Geschäft spielt.  

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Unsere Lieferkette
Interval ist der Ansicht, dass unsere Lieferkette der größte Risikobereich ist, in dem Probleme der modernen Sklaverei auftreten können, da wir jedes Jahr mit vielen verschiedenen Lieferanten zusammenarbeiten, uns eine große Auswahl an Waren von Schreibwaren bis hin zu Laptops liefern und uns verschiedene Dienstleistungen von der Gastronomie bis zur Buchhaltung anbieten. Wir verwenden eine Vielzahl von Methoden, die es uns ermöglichen, bei jedem unserer Lieferanten eine Due Diligence durchzuführen und sicherzustellen, dass wir über geeignete Richtlinien und Vertragsbedingungen verfügen, um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten die von uns geforderten Standards verstehen. Sofern sich unsere Lieferanten nicht an unsere Standards halten, kann dies wesentliche Folgen haben, einschließlich der Beendigung unserer Beziehung zu ihnen.

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Unser Lieferkettenmanagement
Wir legen großen Wert auf die Ernennung neuer Lieferanten. Das Führungsteam von Interval (unterstützt von anderen, einschließlich Rechts- und Risikoberatungsteams) ist an der Durchführung einer Due Diligence bei potenziellen Lieferanten beteiligt, um sicherzustellen, dass wir mit Organisationen zusammenarbeiten, die unser Engagement für die höchstmöglichen geschäftlichen und ethischen Standards teilen. Dies versetzt uns in die Lage, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, mit wem wir zusammenarbeiten möchten.  Wenn wir davon überzeugt sind, dass es sich um einen Lieferanten handelt, mit dem wir zusammenarbeiten möchten, verhandeln wir mit ihm entsprechende Bedingungen (die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften in Bezug auf moderne Sklaverei ist für uns nicht verhandelbar). Unsere Lieferkette fällt im Allgemeinen in die folgenden Lieferkategorien:

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• Reisen, Tagungen und Veranstaltungen sowie Marken-, Marketing- und Kommunikationsbeschaffung, die alle Formen von Geschäftsreisen und Aufenthalten, Tagungsarrangements und Geschäftsveranstaltungen, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit umfasst;

• Beschaffung von Immobilien- und Arbeitsplatzdienstleistungen, einschließlich Verwaltung von Büros und Betriebskosten, Gebäudeverwaltung und Büroeinrichtung;

• Technologiebeschaffung und externer Inhalt, einschließlich Computer- und Kommunikationsausrüstung, IT-Dienste und -Entwicklung; und

• Talentbeschaffung, einschließlich Talentakquise, Einstellungsscreening, Beschäftigungsvorteile sowie Lernen und Entwicklung.

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Wir evaluieren kontinuierlich, wie wir Risiken in unserer Lieferkette identifizieren und angehen können, einschließlich solcher im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenhandel.

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Unsere Due Diligence
Interval fordert alle Lieferanten auf, ihre Daten bei uns zu registrieren und Fragen zur sozialen und ökologischen Nachhaltigkeit zu beantworten, einschließlich ihrer Bemühungen zum Schutz vor moderner Sklaverei, ihrer eigenen Due-Diligence-Prozesse für Lieferanten und Belege für ihre Antworten.

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Wir haben auch Zugang zu einem datengesteuerten Tool, das eine angezeigte Risikoeinstufung (von niedrig bis hoch) für alle Elemente der modernen Sklaverei für Unterkategorien von Beschaffung und Lieferanten bietet. Sie befasst sich insbesondere mit Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Menschenhandel und Zwangsheirat. Dies wird verwendet, um das Maß an Sorgfaltspflicht, das auf einen Lieferanten angewendet werden sollte, besser zu verstehen. Wir planen, unser derzeitiges Due-Diligence-Programm zu einem risikobasierten Ansatz zu erweitern, der auf den Erkenntnissen dieses Umwelt-, Sozial- und Governance-Risikoinstruments (ESG) basiert. Lieferanten, die unsere Standards nicht erfüllen, werden einem Eskalationsprozess ausgesetzt und erhalten die Möglichkeit, Verbesserungen vorzunehmen, bevor wir endgültig entscheiden, ob wir sie als Lieferanten engagieren oder nicht.

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Sobald der Lieferant über den Beschaffungsprozess des Unternehmens freigegeben wurde, wird die laufende Einhaltung seiner Verpflichtungen von den relevanten Geschäftsbeteiligten überwacht.

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Unser Verhaltenskodex für Lieferanten
Sobald geeignete Lieferanten von unserem Beschaffungsteam identifiziert wurden, müssen diese sich an unsere  Verhaltenskodex für Lieferanten (oder gleichwertige Standards) als Teil des Beschaffungsvertrags zwischen dem Lieferanten und dem Unternehmen. Der Verhaltenskodex für Lieferanten („Verhaltenskodex für Lieferanten“) legt klare Standards für das Geschäftsgebaren und die Ethik fest, die unsere Lieferanten einhalten müssen.

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Konkrete Beispiele dafür, was es beinhaltet, sind:

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• Freiheit von Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft und Menschenhandel: Jede Beschäftigung sollte vom Arbeitnehmer frei gewählt werden. Dies bedeutet, dass es den Arbeitnehmern freistehen sollte, ihre Beschäftigung jederzeit zu kündigen (vorbehaltlich angemessener und bezahlter Kündigungsfristen) und keinem Zwang oder Einschränkungen ausgesetzt sein dürfen, beispielsweise durch das Halten von Originalkopien von Personalausweisen, Personalausweisen oder Geldscheinen Einlagen. Darüber hinaus darf kein Einsatz von Schuldknechtschaft erfolgen. Die Arbeit sollte für eine gerechte Entlohnung geleistet werden und sollte nicht zur Rückzahlung einer entstandenen Schuld (z. B. infolge betrügerischer Anwerbungspraktiken) durchgeführt werden.

• Personalvermittlungsagenturen: Wenn der Lieferant Personalvermittlungsagenturen oder Makler in Anspruch nimmt, sollten angemessene Sorgfaltspflichten und ein fortlaufendes Management durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Risiken der Ausbeutung der Arbeiter (wie Schuldknechtschaft) wirksam gemindert werden. Angemessene Nachweise für diese Aktivitäten sollten uns auf Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist zur Verfügung gestellt werden.

• Kinderarbeit: Lieferanten sollten lokale Gesetze zum Mindestarbeitsalter einhalten und weder direkt noch indirekt Kinderarbeit beschäftigen. Lieferanten sollten auch sicherstellen, dass die Arbeitszeit für schulpflichtige Personen die maximale Stundenzahl an einem Schultag nicht überschreitet.

• Nachweis einer angemessenen Sorgfaltspflicht gegenüber moderner Sklaverei: Wir erwarten, dass unsere Lieferanten die inhärenten Risiken der modernen Sklaverei in ihrer Lieferkette (einschließlich externer Zertifizierungen in Bezug auf Menschenrechte und soziale Compliance-Standards) aktiv berücksichtigen. Wir erwarten, dass dies unter anderem die Beauftragung von Menschenrechtsspezialisten mit der Durchführung von Validierungsaudits bei Lieferanten mit hohem Risiko umfasst, die periodisch, jedoch mindestens jährlich, durchgeführt werden.

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Unsere Lieferantenbedingungen
Die Verpflichtungen aus dem Verhaltenskodex für Lieferanten werden durch unsere Standardlieferantenbedingungen gestärkt, die dem Unternehmen das Recht vorsehen, Verträge mit sofortiger Wirkung schriftlich gegenüber einem Lieferanten zu kündigen, wenn der Lieferant einen wesentlichen Verstoß begeht, der nicht heilbar ist oder falls ein solcher die Verletzung behebbar ist, diese Verletzung nicht innerhalb von 30 Tagen nach entsprechender Benachrichtigung behebt. Ein Verstoß gegen geltendes Recht (einschließlich des Gesetzes) würde unserer Ansicht nach einen wesentlichen Verstoß darstellen. Normalerweise würden wir jedoch zunächst versuchen, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die ihre Verpflichtungen verletzen, damit alle Probleme der modernen Sklaverei so schnell wie möglich beseitigt werden.

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Unser Geschäft
Angesichts der Art unserer Arbeit, der Einstellungsprüfungen, die wir bei unseren Mitarbeitern durchführen (einschließlich eines Vorstellungsgesprächs und umfassender Hintergrundprüfungen) und der Schulungen und Richtlinien, die wir zur Information und Entwicklung des Mitarbeiterverhaltens haben, glauben wir, dass das Risiko von Menschenrechtsverletzungen (auch nach dem Gesetz), die innerhalb des Unternehmens auftreten, ist gering. Nichtsdestotrotz setzen wir uns weiterhin dafür ein, sicherzustellen, dass keine moderne Sklaverei stattfindet, indem wir angemessene Due-Diligence-Prozesse durchführen und unsere Mitarbeiter schulen.

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Unsere Leute
Vor unserem Beitritt führen wir umfangreiche Pre-Screenings bei unseren Mitarbeitern, Partnern und Auftragnehmern durch, die Identitätsprüfungen, Referenzprüfungen, Überprüfungen des Arbeitsrechts, Überprüfungen des Strafregisters und gegebenenfalls Bildungs- und Berufsqualifikationsprüfungen umfassen.  Dies ergänzt eine Reihe von Interviews, bei denen die Rekrutierung darauf trainiert wurde, Verhaltensweisen zu beobachten. Wir sind zuversichtlich, dass diese Prozesse alle Probleme der modernen Sklaverei in der Rekrutierungsphase beseitigen.

Wir halten uns auch daran, unseren Mitarbeitern und Auftragnehmern an allen unseren Standorten in Großbritannien und im Ausland den Real Living Wage (oder einen gleichwertigen internationalen Lohnstandard) zu zahlen.

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Unsere Richtlinien und Schulungen
Der Verhaltenskodex von Interval (der „Verhaltenskodex“) repräsentiert unser Engagement für den Aufbau einer besseren Arbeitswelt. Es bietet klare Standards für unser Geschäftsverhalten und unsere Ethik, die diesen Zweck untermauern. Der Verhaltenskodex bindet alle unsere Mitarbeiter weltweit, unabhängig von ihrer individuellen Rolle, Position oder ihrem Tätigkeitsbereich. Es beinhaltet die Verantwortung, jedes Verhalten zu melden, das die Prinzipien des Verhaltenskodex gefährdet, einschließlich jeglicher Form von Menschenrechtsverletzungen, einschließlich moderner Sklaverei und Menschenhandel. Um sicherzustellen, dass der Verhaltenskodex in die Unternehmenskultur eingebettet ist, müssen unsere Mitarbeiter eine jährliche Erklärung ausfüllen, in der sie bestätigen, dass sie den Verhaltenskodex gelesen und verstanden haben und ihn vollständig einhalten. Dazu gehört auch, anzuerkennen, dass es in ihrer Verantwortung liegt, sich zu äußern, wenn sie ein Verhalten feststellen, das ihrer Meinung nach nicht mit den im Verhaltenskodex festgelegten Grundsätzen übereinstimmt. Der Verhaltenskodex ist hier öffentlich zugänglich: LINK

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Das Unternehmen veröffentlichte kurz nach seiner Gründung ein Modern Slavery Statement (das „MSS“). Das MSS bekräftigt die erwarteten Verantwortlichkeiten und Standards innerhalb und außerhalb des Unternehmens und erinnert unsere Mitarbeiter gleichzeitig daran, dass wir Offenheit fördern und uns dafür einsetzen, dass niemand dadurch benachteiligt wird, dass er in gutem Glauben seinen Verdacht meldet, dass moderne Sklaverei oder stattfinden kann. Neben moderner Sklaverei unternimmt die Firma aktiv Schritte, um umfassendere Probleme in Bezug auf Schäden und Missbrauch von Personen zu verhindern, die mit uns arbeiten, sich an unseren Aktivitäten beteiligen oder in unseren Räumlichkeiten tätig sind.

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Jeder neue Mitarbeiter des Unternehmens muss eine Einführung absolvieren, in deren Rahmen Details zum Verhaltenskodex und den Richtlinien zum Risikomanagement (einschließlich des MSS) bereitgestellt werden. Wenn ein spezifischer Bedarf festgestellt wird (z. B. für die Mitarbeiter unseres Beschaffungsteams), werden auch maßgeschneiderte Schulungen durchgeführt, um das Verständnis und die Einhaltung des Gesetzes und des Verhaltenskodex zu verbessern.  

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Jeder Verstoß gegen den Verhaltenskodex und/oder MSS wird sehr ernst genommen. Dies kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur fristlosen Kündigung führen. Bei Mitarbeitern oder Partnern, die Mitglieder professioneller Aufsichtsbehörden sind, führt jede Verletzung häufig zu einer Meldung von Fehlverhalten an ihre Aufsichtsbehörde.

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Bedenken melden
Unsere Mitarbeiter werden ermutigt, alle Fragen oder Bedenken bezüglich moderner Sklaverei in unserem Geschäft oder unserer Lieferkette über die zentrale Mailbox der Firma (anonym, wenn sie dies wünschen) oder bei einem Manager oder Partner zu äußern.

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Es wurden nie Beschwerden oder Bedenken bezüglich moderner Sklaverei oder Menschenhandel in unserem Geschäft geäußert.

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Wenn Sie Fragen zu unserer Erklärung zur modernen Sklaverei haben, kontaktieren Sie uns bitte.