Einführung

Die Leistung eines Lieferanten und die Einhaltung hoher Geschäftsstandards sind für Interval ein wichtiger und integraler Bestandteil der Wertschöpfungskette. Interval fördert und erwartet die Anwendung hoher rechtlicher, ethischer, ökologischer und professioneller Standards in unserem eigenen Geschäft und bei unseren Lieferanten.

Die Verpflichtung von Interval zu Integrität und Professionalität ist in unserem Verhaltenskodex niedergelegt, der klare Standards für unser gesamtes Geschäftsverhalten vorgibt. Wir glauben, dass Abweichungen oder Verstöße gegen den Verhaltenskodex inakzeptabel sind und dass unsere Fachleute, Kunden oder Lieferanten sich in der Lage fühlen sollten, sie ohne Angst vor Vergeltung oder Diskriminierung anzusprechen.

Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten legt die Mindeststandards für das Geschäftsgebaren fest, die wir von allen unseren Lieferanten erwarten.

Lieferanten müssen Interval so schnell wie möglich benachrichtigen, wenn sie feststellen, dass Maßnahmen im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen durch den Lieferanten vernünftigerweise in Betracht gezogen werden könnten, das Geschäft und/oder den Ruf von Interval zu beeinträchtigen.

Einhaltung von Gesetzen

Lieferanten müssen alle für sie geltenden Gesetze und Vorschriften vollständig einhalten.

Umfeld

Interval erwartet von seinen Lieferanten, dass sie ein klares Verständnis der Umweltrisiken, -auswirkungen und -verantwortungen im Zusammenhang mit den von ihnen angebotenen Produkten und Dienstleistungen nachweisen.

Lieferanten sollten über eine wirksame Umweltpolitik, -erklärung oder -programm zur Minderung dieser Risiken verfügen, deren Umsetzung auf allen Ebenen des Unternehmens sichtbar sein sollte.

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Lieferanten sollten über Prozesse verfügen, um sicherzustellen, dass ihre Betriebe allen geltenden Umweltgesetzen entsprechen. Alle erforderlichen Umweltgenehmigungen, Genehmigungen und Registrierungen sind gemäß den darin festgelegten Bedingungen und Anforderungen einzuholen, aufrechtzuerhalten und einzuhalten.

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Die Umweltleistung sollte regelmäßig gemessen, überwacht und überprüft werden. Der Lieferant sollte sich bemühen, die Umweltleistung durch praktikable Maßnahmen kontinuierlich zu verbessern und nach Möglichkeit führende Praktiken anzuwenden.

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Lieferanten sollten praktische Anstrengungen unternehmen, um den Einsatz von Energie, Wasser und Rohstoffen zu minimieren. Diese sollten nach Möglichkeit aus erneuerbaren oder nachhaltigen Quellen stammen.

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Emissionen in die Luft, die wahrscheinlich Verschmutzung verursachen oder zum Klimawandel beitragen, sollten überwacht, kontrolliert und nach Möglichkeit minimiert werden.

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Die Lieferanten müssen praktische Anstrengungen unternehmen, um den erzeugten Abfall zu eliminieren oder zu reduzieren, und sollten Abfallmaterialien nach Möglichkeit wiederverwenden und recyceln. Die Handhabung, Lagerung, Beförderung, Behandlung und Entsorgung aller Abfälle muss in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und auf umweltverträgliche Weise erfolgen.

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Lieferanten sollten die Umweltbilanz und die Leistung der Lieferanten innerhalb ihrer eigenen Lieferkette berücksichtigen und von ihnen verlangen, dass sie nach Mindeststandards arbeiten.

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Produkte und Dienstleistungen, die Interval zur Verfügung gestellt werden, sollten Optionen umfassen, die durch den Einsatz umweltverträglicher Technologien, Prozesse und nachhaltiger Materialien eine geringere Umweltbelastung bieten.

Menschenrechte

Lieferanten müssen sicherstellen, dass sie und/oder ihre Subunternehmer und Lieferanten die Rechte ihrer Mitarbeiter respektieren und alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Richtlinien in dem Land oder den Ländern, in denen sie tätig sind, einhalten. Dies umfasst alle Rechte und Mindeststandards in Bezug auf Löhne, Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen, die für die gesamte Belegschaft gelten. Lieferanten müssen sicherstellen, dass innerhalb ihres Unternehmens oder ihrer Lieferkette keine Ausbeutung von Kinderarbeit oder anderen schutzbedürftigen Gruppen (zB illegaler Einwanderer) stattfindet. Lieferanten müssen sicherstellen, dass sie und/oder ihre Subunternehmer und Lieferanten alle lokalen Gesetze, Richtlinien und Vorschriften zur Beseitigung von Sklaverei und Menschenhandel einhalten.

Vielfalt und Inklusion

Unsere Beschaffungsentscheidungen, Verträge und das Management von Lieferantenbeziehungen werden die Grundsätze der Interval-Richtlinien (die Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit einbeziehen) widerspiegeln und fördern, um sicherzustellen, dass Lieferanten keine Mitarbeiter oder Parteien schikanieren, belästigen oder diskriminieren aufgrund von Geschlecht, Geschlechtsidentität/-ausdruck, Ehe- oder Lebenspartnerschaftsstatus, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit oder nationaler Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Teilzeitstatus.

Lieferanten müssen die Anforderungen aller geltenden Diskriminierungsgesetze erfüllen. Unsere Lieferanten werden im Ausschreibungs- und Beschaffungsprozess fair und gleich behandelt, wobei Entscheidungen nach klaren Auswahlkriterien getroffen werden.

Interval erwartet von seinen Lieferanten, dass sie bei der Entwicklung von Produkten und/oder der Bereitstellung von Dienstleistungen für Interval die Benutzerfreundlichkeit und Einbeziehung von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen. Als Teil der Richtlinie gibt es Standards und/oder Prozesse zur Barrierefreiheit, die den Behindertenrichtlinien entsprechen, wenn Lieferanten Produkte entwickeln und/oder Dienstleistungen erbringen.

Interval erwartet von seinen Lieferanten, dass sie eine Richtlinie haben, die Diskriminierung/Mobbing und Belästigung aufgrund von sexueller Orientierung, Rasse, Geschlecht oder Geschlechtsidentität/-ausdruck ausdrücklich verbietet. Darüber hinaus werden Lieferanten ermutigt, Schulungen zu Vielfalt und Inklusion zu absolvieren, die sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität/-ausdruck einbeziehen.

Das Hauptziel der Diversity-Beschaffungsstrategie von Interval besteht darin, zertifizierte Diversity-Unternehmen (siehe unten) zu identifizieren, zu entwickeln und zu nutzen, die unseren Wettbewerbsvorteil verbessern und uns und unseren Kunden innovative und kostengünstige Produkte und Dienstleistungen anbieten können. Es ist die Erwartung von Interval, dass alle Lieferanten ihr Bestes tun, um verschiedene Unternehmen zu beschaffen, die um Waren und Dienstleistungen konkurrieren, um bevorzugte Lieferanten für den Lieferanten und/oder dessen Unterauftragnehmer zu werden. Gemäß den Bedingungen ihrer Vereinbarung mit einer Interval-Gesellschaft verpflichten sich die Lieferanten, alle relevanten Anforderungen der Aufsichtsbehörden sowie alle lokalen Vorschriften und Programme zur Vielfalt einzuhalten.

Im Sinne dieses Verhaltenskodex für Lieferanten ist ein „vielfältiges Unternehmen“ ein Unternehmen, das zu mindestens 51 % im Besitz einer oder mehrerer Minderheiten, Frauen, LGBTQ+-Personen, Menschen mit Behinderungen ist, von denen sie betrieben und kontrolliert wird , Veteran, dienstbehinderter Veteran oder Ureinwohner oder Ureinwohner. Darüber hinaus werden historisch nicht ausgelastete Wirtschafts- und Sozialunternehmen, wie sie vom jeweiligen Land definiert werden, in die Klassifikation diverser Unternehmen aufgenommen.

Interval ist stolz darauf, selbst ein vielfältiges Unternehmen zu sein.

Es ist Intervals Verpflichtung, dass verschiedene Wirtschaftsunternehmen die gleichen Chancen haben, um alle Waren und Dienstleistungen zu konkurrieren, um bevorzugte Lieferanten und/oder Unterauftragnehmer für die Organisation zu werden. Interval engagiert sich für die Entwicklung und das Wachstum diverser Unternehmen, um eine bessere Arbeitswelt aufzubauen und Netzwerke zu erweitern, um vertrauensvolle und bereicherte Beziehungen aufzubauen.

Interval erwartet von seinen Lieferanten, dass sie über gleichwertige Richtlinien verfügen, um die Vielfalt in ihrer Lieferkette zu fördern und bei verschiedenen Unternehmen einzukaufen. Die Lieferanten verpflichten sich, angemessene Anstrengungen zu unternehmen, um verschiedene Lieferanten zu nutzen, und Interval auf Anfrage Nachweise vorzulegen.

Gesundheit und Sicherheit

Lieferanten müssen sicherstellen, dass sie und/oder ihre Lieferanten alle lokalen Gesetze, Richtlinien und Vorschriften in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz oder an einem anderen Ort als dem Arbeitsplatz, an dem produziert oder gearbeitet wird, einhalten und dass sie alle Änderungen an diesen umsetzen Gesetze, Richtlinien oder Verordnungen.

Ethik

Bei all unseren Geschäftsbeziehungen wird ein Höchstmaß an Integrität erwartet. Alle Formen von Korruption, Erpressung, Bestechung (einschließlich Schmiergeldzahlungen) und Unterschlagung sind strengstens verboten und können zu einer sofortigen Kündigung und rechtlichen Schritten führen. Insbesondere werden Lieferanten keiner Person Geld oder Wertgegenstände anbieten oder bereitstellen, wenn die Umstände darauf hindeuten, dass es wahrscheinlich ist, dass das Geld oder andere Wertgegenstände ganz oder teilweise an eine andere natürliche oder juristische Person weitergegeben werden, um behördliche Maßnahmen zu beeinflussen oder einen geschäftlichen Vorteil verschaffen. Vorbehaltlich des Vorstehenden wird gesellschaftliches Engagement gefördert, um die soziale Entwicklung zu fördern.

Von Lieferanten wird erwartet, dass sie die einschlägigen Geschenk- und Bewirtungsrichtlinien von Interval verstehen, bevor sie den Mitarbeitern von Interval Geschenke und/oder geschäftliche Bewirtung anbieten oder bereitstellen. Unter Umständen, die den Anschein von Unangemessenheit erwecken, sollten Mitarbeitern oder Vertretern von Interval niemals Geschenke oder Einladungen angeboten werden.

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Interval ist Mitglied des UK Prompt Payment Code (PPC) und erwartet von seinen Lieferanten, sich an denselben oder gleichwertige Bestimmungen zu halten  lokalen Standards in Bezug auf Zahlungen.

Lieferanten müssen alle geltenden Handelskontrollgesetze und -vorschriften beim Import, Export, Reexport oder Transfer von Waren, Dienstleistungen (einschließlich Software und Technologie) einhalten. Alle Rechnungen und alle Zoll- oder ähnlichen Unterlagen, die Interval oder Regierungsbehörden im Zusammenhang mit Transaktionen mit Interval vorgelegt werden, müssen

die bereitgestellten Waren und Dienstleistungen sowie deren Preis genau beschreiben.

Lieferanten dürfen keine Preise, Kosten oder andere Wettbewerbsinformationen oder Absprachen mit anderen Dritten von Interval in Bezug auf geplante, anhängige oder laufende Beschaffungen von Interval teilen oder austauschen.

Lieferanten werden nur Subunternehmer oder andere Dritte einsetzen, die alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten und die gleichen (Mindest-)Standards einhalten, die in diesem Leitfaden festgelegt sind.

Überwachung

Interval kann jährliche Compliance-Umfragen durchführen, um die Einhaltung dieses Verhaltenskodex für Lieferanten zu bestätigen. Interval erwartet jedoch, dass Lieferanten ihren täglichen Managementprozess in Bezug auf den Interval-Verhaltenskodex aktiv auditieren und überwachen und Interval auf Anfrage Nachweise vorlegen.

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Wenn Sie Fragen zu unserem Verhaltenskodex für Lieferanten haben, kontaktieren Sie uns bitte.